個人情報保護方針

大倉印刷 株式会社では、印刷サービスを提供する中で、依頼主から個人情報をお預かりすることがございます。依頼主及びその顧客にご安心いただくために、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、適切な利用及び管理を行う必要があると考えます。そのため、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」（番号法）、及びこれら諸法令の取扱いに関して定められた各種指針（ガイドライン）を遵守し、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

1.個人情報及び特定個人情報の収集・利用・提供について

個人情報を保護・管理する体制を確立し、事業及び法律の定める利用目的の範囲内での適切な収集ならびに、同意を得た範囲内での利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。法令等に定めのある場合を除き、利用目的の範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。そのための適切な安全管理措置を定めます。

2.個人情報及び特定個人情報の安全対策

個人情報及び特定個人情報に対するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩）に対して、合理的かつ必要な安全管理措置を講じ、適正な管理に努めます。

3.個人情報及び特定個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

4.個人情報保護のマネジメントシステムの継続的改善について

個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行うため、事業内容の変化、事業を取り巻く社会的・技術的環境等を考慮し、個人情報保護のマネジメントシステムの見直しと継続的な改善・向上に努めます。

5.個人情報保護及び特定個人情報保護に関する意見、問い合わせについて

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについての苦情や意見、相談については、誠意をもって、事実関係の調査等迅速な対応に努めます。苦情や意見、問い合わせについては以下の窓口へお願いいたします。
電話：03-3868-5260　個人情報苦情相談窓口担当

2012年8月1日　制定
2016年1月1日　改訂
大倉印刷株式会社
代表取締役　佐藤 昌則

個人情報の取扱いについて

当社は、当社が取扱う個人情報について、以下項目に対応いたします。

1.取得する個人情報と利用目的

1. 採用応募者から取得する個人情報（住所・氏名・連絡先・職務経歴等）：採用選考及びその後の連絡、再応募の有無の管理
2. 従業員等から取得する個人情報（住所・氏名・連絡先・扶養情報・マイナンバー等）：報酬（給与・賞与・退職金）等の決定、計算及び支払い、源泉徴収・年末調整時の計算、社会保険・労働保険・納税手続き、福利厚生、従業員の緊急時の連絡、お客様への必要な情報提供、業務遂行上必要な書類への記載等
3. お客様からお見積り依頼時に取得する個人情報（会社及び所属先名・担当者名・連絡先・お見積り内容等）：業務依頼への回答、お見積への提案、お問合わせ頂いた内容への回答、弊社からのご連絡等
4. お客様からお問合わせ時に取得する個人情報（会社及び所属先名・担当者名・連絡先・お問合わせ内容等）：業務依頼への回答、お見積への提案、お問合わせ頂いた内容への回答、弊社からのご連絡等
5. お客様からお預かりする個人情報（お預かりした個人情報を利用して作成された商品に記載される個人情報および作成過程の中で生じるものを含む）（会社及び所属先名・担当者名・納品先及び担当者名・連絡先・業務内容等）：ダイレクトメールの印刷、発送業務のため　各種名簿の印刷、発送業務のため　その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務のため等
6. 監視カメラに関する個人情報（画像データ）：防犯・防火等のため

2.開示対象個人情報の開示等について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（開示等といいます）の請求がありました場合、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。ただし、上記（5）業務委託元から取得する個人情報は非開示個人情報となります。
開示等の手続き・お問合わせ・苦情等の受付窓口は下記になっています。
開示等の求めの申し出先：
〒112-0001　東京都文京区白山3-6-17
大倉印刷株式会社　個人情報保護管理者　千田博隆　宛（印刷部所属　03-3868-5260）
開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式：
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。
開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法：
以下のいずれかの方法で確認させていただきます。
・本人であることを証する書面（免許証等）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。
・当社が把握している個人情報（電話番号等）と問合わせを受けた際、確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。
・代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。
手数料の徴収方法：
手数料は徴収いたしません。
個人情報に関するお問合わせ窓口：
当社の個人情報に関するお問合わせは、以下の窓口で承ります。お問合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
担当：個人情報保護管理者
電話：03-3868-5260（受付時間：平日9時～17時）
FAX：03-3868-5261（受付時間：平日9時～17時）
個人情報に関する苦情等の受付窓口：
当社の個人情報に関する苦情等は、以下の窓口で承ります。苦情内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
担当：個人情報保護管理者
電話：03-3868-5260（受付時間：平日9時～17時）
FAX：03-3868-5261（受付時間：平日9時～17時）
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決先の申出先：
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
（受付時間：平日9：30～12：00、13：00～16：30）
※当社のサービスに関するお問合わせ先ではございません。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規定への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において、従業者の入室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
   個人データを外国にある第三者に提供いたしません。

2012年8月1日　制定
2023年5月1日　改訂
大倉印刷株式会社
代表取締役　佐藤 昌則