卒園証書・卒業証書は印刷と手書きではどちらで作成するのが良いのでしょうか。
卒園証書・卒業証書は、全て印刷する方法と一人ひとり異なる指名や生年月日の部分を手書きする方法とがあります。
本記事では、それぞれの作成方法に関するメリットやデメリットについてもご紹介します。
まずは、卒園証書・卒業証書をすべて印刷で作成する場合をご紹介します。
現在では、デジタル技術の進化によって、卒園証書・卒業証書は生徒氏名、生年月日、証書番号、学校印、校長印、割印まですべて印刷で作成できるようになりました。
卒園証書・卒業証書を印刷で作成する場合の工程は以下のようになります。
①と②が大きな作業となり、ここで８割方は終了していると考えて良いでしょう。
筆耕（手書き）の卒園証書・卒業証書をご担当された経験のある方であれば、印刷で作成すると、どれだけ作業時間が短縮できているかお分かり頂けるかと思います。
次に、卒園証書・卒業証書を手書きで作成する場合をご紹介します。
卒園証書・卒業証書を手書きで作成する場合、タイトルや本文など全員に共通する内容は印刷され、一人ひとり異なる氏名や生年月日、証書番号のみが後から筆耕（手書き）されている学校がほとんどのようです。
卒園証書・卒業証書を手書きで作成する場合の工程は以下のようになります。
このように、全ての工程を学校側でコントロールする必要があり、また複数の業者への発注が必要となるのが一般的です。
一般的な卒業証書の手書きによる作成の流れですので、学校単位によって異なるかとは思いますが、いずれにせよ担当になられた方の作業量は膨大なものになるのはご想像に難しくないでしょう。
じつは、卒園証書・卒業証書のサイズには、決まった規格はありません。また、中学校はＡ判サイズなどと、学校課程ごとに統一されているわけでもありませんので、どのサイズで作成すればよいのかが気になりますよね。一般的に採用されているサイズをランキング形式でお伝えすると以下の通りです。
1位のA４サイズは、半数以上の学校において採用されています。
卒園証書・卒業証書の用紙には、どのような紙が使われているのでしょうか。
卒園証書・卒業証書用紙には「四六判」でカットする前の大きな紙を、1000枚重ねた時の重さ（連量）180kg～220kg程度の厚みの用紙が使われることが多いです。
紙の厚さは製紙業界の慣例で、連量を用いて表現するのが一般的です。そのため単位が長さの単位であるmmではなく、重さの単位であるkgとなります。
四六判＝788×1091mmの紙を1000枚重ねた際に、180kg～220kgになる厚さを指します。
180～220kgは、一般的には「ハガキ」「名刺」などに用いられている厚さですので想像しやすいのではないでしょうか。卒園証書・卒業証書用紙は薄すぎるとペラペラで安っぽい印象になってしまい、逆に厚すぎると印刷機を通らなくなってしまうため、このくらいの厚みが一般的です。
地域によって若干の差はありますが、“クリーム色”に近い紙を採用している学校が多いようです。
そのほか、真っ白の紙やクリーム色より濃い色味の紙を採用している学校もあります。
卒園証書・卒業証書の色については法令等で定めがあるものではないので、お好みでどのような色の紙を使っていただいてもOKなのです。
ただし、特殊な色の紙は流通量が少なく、その分価格もアップしてしまうことが多いので検討する際には注意が必要です。一般的に流通している色のほうがコストは抑えやすい傾向にあります。
通常のコピー用紙等と同じ方法によって、工業的に大量生産される用紙です。その中でも厚めのものが卒園証書・卒業証書用紙として使用されています。
その特徴は…
・伝統的な製法の紙と比べて安価
・色や品質のブレが出にくい
厚み・色・種類などをしっかりと選ぶことで、十分に風格のある卒業証書を作成することができます。
伝統的な製法で作られた、すかしのない卒園証書・卒業証書用紙です。
和紙のように少しザラザラした手触りです。
上記の局紙に「すかし」を入れたものになります。
紙幣や株券、証明書などにも使われている用紙です。すかしの柄には校章や学校名を入れることが多くなっています。
こちらの用紙は、オーダーメイドで製造するため、一般的な紙と比べて高価になります。また、製造には2～3カ月を要するため、お早目の準備が必要となります。さらに、500枚未満の少数だと製造ができないという点にも注意が必要です。
最も伝統的な方法で作られた和紙です。
職人が１枚１枚手作業で作成するため、和紙特有の風合いがしっかりと出る点が魅力といえます。ただし手作業のため、製造に時間がかかり、費用も高くなる傾向にあります。また、製法や原料によっては印刷機での印刷ができない場合があるということを覚えておくと良いでしょう。
大倉印刷では、卒業証書や感謝状、表彰状などの印刷も承っております。
「賞状刷込み印刷」という既製の賞状用紙に刷込みをする商品です。B5・A4・B4のそれぞれ縦型・横型に加え、白色とクリーム色の2種類から用紙をお選びいただけます。
また、朱印（角判）を入れることも可能です。文字部分の他に朱印のデータをお作りいただき、黒と朱色の2色で印刷することでより本格的な卒園証書・卒業証書を作成することができます。
押印に自信がないという場合や作成枚数が多いという場合にもおすすめです。
まずはお気軽にご相談ください。
今回は、卒園証書・卒業証書を印刷か手書きどちらで作成するのがおすすめかということをご紹介してきました。
かつては卒園証書・卒業証書の作成には手書きが主流でしたが、筆耕を外注する場合も費用がかかってしまいます。
そのほかにも用紙代や不良率も高いことからやり直しにかかってしまう費用も加わり、高額の予算が必要となってしまいます。
そういった点を考慮し、近年では安価で手配も簡単なデジタル印刷に振り替わりつつあるようです。
卒園証書・卒業証書作成をご検討される際に、本記事が少しでもお役に立てたら光栄です。お悩みのことがありましたら大倉印刷にお気軽にお問合せ下さい。
大倉印刷は、2023年には文京区で創業40年となりました。
培った実績と経験で、短納期案件や少部数から多部数をこなしてきた豊富な実績がございます。
お客様の様々なニーズに応えるワンストップ生産体制にて、印刷、製本加工、納品・発送までの一貫生産
都内有数印刷機器の保有数です。
文京区に自社および自社工場を持つ利便性の良さをお客様のご要望に最大限活用させていただきたいと思っております。
卒園証書・卒業証書印刷のことはもちろん大倉印刷だからこそ、できる形をご案内いたします。どんなことでも、お気軽にご相談お問い合わせください。
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